CARA-CARA UNTUK MENGHASILKAN FAIL TEGAK
BAHAGIAN BUKU
APA ITU FAIL KERATAN AKHBAR
l Bahagian
yang dipotong daripada
sesuatu halaman surat khabar.
l Mengandungi berita, data, siaran
tertentu, makalah dan sebagainya.
l Dikumpul dan difailkan.
OBJEKTIF
l Meningkatkan kemahiran-kemahiran
mengimbas, menyusun dan menilai.
l Mengumpul maklumat tambahan daripada berita /
makalah
yang tersiar di akhbar tentang tajuk-tajuk
yang berkaitan dengan kandungan mata pelajaran.
l Meluaskan koleksi PSS
l Menggalakkan pelajar bekerja secara
kelompok.
BAHAN-BAHAN
YANG DIPERLUKAN
1.Ring fail
2.Surat khabar
3.Gunting
4.Gam
5.Kertas A4
6.Aksesori (kreativiti)
7.Pen merah
LANGKAH-LANGKAH
MENYEDIAKAN FAIL TEGAK
1.Memilih satu tema / tajuk
- contoh tema :
- tokoh tempatan
- kerjaya
- kebudayaan dan adat resam
- perusahaan dan pertanian
- pelancongan
- isu semasa (pilih isu tertentu)
- pendidikan dsb.
2. Mengimbas akhbar
-
tajuk berita / makalah / gambar
3. Mengenal pasti tajuk
yang berkaitan
-
tema / tajuk
4. Menandakan tajuk
- ditanda untuk dipotong
5. Tandakan bahan dengan pen
merah
- pada bucu atas sebelah kiri.
- pada bucu bawah sebelah
kanan.
- tuliskan nama akhbar tarikh
keluarannya dan ms
- contoh : Berita Harian 25 Jun
2005,
ms 4 atau BH
25.06.2005, ms 4
5. Memastikan bahan boleh dipotong
- tidak menjejaskan bahan yang
ditanda oleh kumpulan lain di
halaman sebelah
- jika perlu fotostat salah satu
daripada bahan tersebut
lGunting keratan dengan cermat,
agar koleksi
kemas.
lKekemasan koleksi menambah minat
pembaca.
lAkhbar boleh dipotong setelah 2 minggu dari
tarikh kaluaran.
KERTAS
A4 DISEDIAKAN UNTUK:
6. Memfailkan keratan
-
difailkan mengikut susunan kronologi
berdasarkan tarikh keluaran akhbar
-
lekatkan pada borang khas
yang dicetak
-
borang mestilah mengandungi maklumat
berikut :
# Tajuk borang
# Nama Akhbar
# Tarikh & Mukasurat
# Perkara
CONTOH
BORANG 1
SUSUNAN
BAHAN
lBahagian depan Fail Tegak.
1. Abstrak
2. Isi Kandungan
3. Keratan akhbar terakhir.
7. Membuat tajuk
fail tegak
-
mengikut tajuk perkara
- tajuk pada sisi
fail tegak
- tajuk kulit depan
fail tegak
PENYEDIAAN
ABSTRAK
ABSTRAK
- Abstrak adalah satu huraian
yang ringkas dan
tepat
- menjelaskan kandungan sesuatu dokumen.
-
Corak huraiannya sama dengan dokumen asal.
- Tujuan koleksi-sesuai untuk apa
lBahagian Depan Fail Tegak.
1. Tajuk Fail/ kulit hadapan
2. Abstrak
3. Isi Kandungan
4. Keratan akhbar terakhir.
lBahagian Belakang Fail Tegak.
1. Keratan akhbar pertama.
2. Indeks
3. Senarai nama pengguna.
4. Kulit Fail
ISI
KANDUNGAN
lSusunkan muka surat 1 di bawah.
lMuka surat terkini di atas, untuk memudahkan penambahan koleksi.
lBuat muka surat isi kandungan mengikut tarikh.
lawal – akhir
lIkut susunan
abjad
PENYEDIAAN INDEKS KERATAN AKHBAR
Senarai perkataan beserta nombor muka surat di mana perkataan dijumpai.
ò Senarai perkataan unik
ò Helaian muka surat
ò Disusun mengikut abjad
ò Diletakkan di bahagian belakang
PROSES
TEKNIK
lBerikan no
panggilan.
lSlip pulangan
lKad pinjaman
lPoket pinjaman
lCap muka surat rahsia
lCap identiti
lCap perolehan
lRekod pinjaman/ penggunaan
MENGHIAS
lMengikut kreativiti
lTetapi tidak berlebihan
lDokumen akademik tidak seharusnya mengandungi banyak hiasan.
| ||
1
|
